現在不少企業舉辦大型會議活動時，會專屬定制一些會議文件包送給參會人員，一來是為方便參會人員收納會議資料使用，二來也是通過定制的會議文件包將自家企業品牌形象更好的宣傳推廣出去。今天，愛自由箱包就給大家說說會議用品文件包定制常常會遇上的一些問題。

　　1、會議用品文件包定制款式選擇

　　定制的文件包用作會議用品送出去，關乎到企業品牌形象，要想參會人員對會議主辦方印象更深刻，定制的會議文件包款式較好是能有企業相關特色展現出來，這個包較好是企業獨有的，讓別人看到包就能想起是哪個企業送的。

　　2、會議用品文件包定制檔次要合理

　　定制會議用品文件包送給參會人員，這也是會議禮品的一種。中國人送禮講究張弛有度，禮物的價值不要過于貴重也不能過低，處于中間位置是較好的。而定制會議文件包也是同樣的，定制檔次過高的文件包，不僅容易超預算，還容易有攀附賄賂之嫌。而定制檔次過低吧，容易讓收禮人有受輕視之感，更重要的是影響企業對外形象展示。因此，會議用品文件包定制檔次要合理，可結合企業形象與定位進行選擇。

　　3、會議用品文件包定制尺寸應以便攜為主

　　會議用品文件包定制的尺寸不可過大，否則搭配起來就非常不協調了。一般會議場合用的會議文件包只需要能輕松放得下14寸筆記本電腦以及A4紙文件就為合適的尺寸，千萬不要過分追求容量而選擇比較大的會議文件包，以免與會議活動整體氛圍不搭配。

　　會議用品文件包定制事關企業品牌形象，因此定制過程中很多細節方面的問題就要多多注意，以免定制到質量不過關的文件包，最終受影響還是企業自己。

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